Tiếng Việt English China TCLVN DI TRÚ - ĐẦU TƯ - QUỐC TỊCH
 
7 mẹo giúp khách hàng
 
thành công trong buổi phỏng vấn visa
 
Phác họa hình ảnh của buổi phỏng vấn sẽ như thế nào
 
Nếu khách hàng của bạn chưa từng đặt chân đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa kỳ, thì sẽ là ý hay để họ được biết trước những gì đang chờ đón họ ở đó - theo Loren Locke của công ty Seyfarth Shaw LLP. Đây là điều rất quan trọng vì khi người ta nghe nói đến từ “phỏng vấn”, họ có khuynh hướng mường tượng hình ảnh ngồi vào bàn làm việc và nói chuyện với nhau. Nhưng đó thường không phải là điều bà muốn nói ở đây.
 
“Thông thường, bạn phải đứng tại quầy, nói chuyện với ai đó qua tấm kính lớn, và cả phòng đợi ở ngay phía sau vị trí của bạn,” Locke cho biết “Có thể có hàng trăm người đang ngồi đó và nhìn sau lưng bạn.” 
 
Việc đi vào đại sứ quán cũng có thể gây căng thẳng giống như đi qua khu an ninh sân bay “cực kỳ nghiêm ngặt”, theo Jeff Tunis, một cựu viên chức lãnh sự cấp cao. Tunis đề nghị không mang theo các thiết bị vào đại sứ quán vì đương đơn sẽ gần như phải gỡ bỏ chúng ra trước khi được cho vào phòng chờ, và ở đó thì họ phải đợi hơn 2 giờ đồng hồ.
 
“Họ cần phải có bữa ăn sáng thật ngon, nghỉ ngơi, [và] ngồi đợi,” Tunis cho hay.
 
Luật sư cũng muốn cảnh báo với các đương đơn rằng viên chức lãnh sự sẽ cố gắng không tỏ thái độ thô lỗ - hay nói đúng hơn, họ đang tìm sự đảm bảo an ninh hơn và cố gắng theo sát các buổi phỏng vấn, các chuyên gia cho biết. Buổi phỏng vấn riêng chỉ kéo dài khoảng 2 – 5 phút, và Tunis nói rằng vào thời điểm ông ta có mặt ở Jakarta, các viên chức phải giải quyết 120 buổi phỏng vấn vào mỗi buổi sáng.
 
Những viên chức mới hơn cũng có thể tỏ thái độ kém thân thiện hơn vì họ đang lo việc không cấp visa cho những thành phần đe dọa an ninh như vụ tấn công ngày 11 tháng 9 năm 2001 – theo Tunis. 
 
 
Điểm qua các câu hỏi phỏng vấn có thể được hỏi
 
Locke, người thường phỏng vấn các đương đơn xin visa qua điện thoại, nói rằng sau khi được nghe mô tả quá trình phỏng vấn thì đương đơn cần phải điểm qua một số câu hỏi thực tế có thể được hỏi. 
 
“Tôi thường bắt đầu với trò chơi bóng mềm, chẳng hạn như đặt câu hỏi ‘tại sao công ty chọn bạn cho lần chuyển nhượng này?’” Locke nói   
 
Nếu khách hàng cảm thấy lo lắng – điều sẽ xảy ra, đó là vì không có kiểu văn hóa nào khuyến khích khoe khoang nhiều như nước Mỹ. Locke bảo rằng buổi phỏng vấn không hẳn phải lịch sự, trừ khi cho ông ta thấy được tiêu chuẩn chấp nhận hợp pháp. Khách hàng thường có những phản hồi tích cực sau khi được khơi gợi nói về những thành tựu của họ và lý do tại sao công ty hỗ trợ cho họ.  
 
“Do đó, họ thường làm theo con tim mách bảo, ‘Chúng ta hãy thử thế này, câu trả lời kiểu Mỹ,’” Locke nói “Và lần thứ hai, họ sẽ làm tốt hơn nhiều.”
 
Nhưng việc chỉ dẫn khách hàng được dùng bằng từ chính xác là nhẹ dạ, bởi vì đó “thực sự là người thiếu khôn ngoan và do đó cảm thấy lo lắng,” bà ta nói. Lại nữa, Locke động viên khách hàng rằng không cần phải quá rập khuôn khi miêu tả công việc vì viên chức lãnh sự không thể hình dung kiến thức chuyên môn trong ngành nghề của họ.
 
Bernard Wolfsdorf của Công ty Wolfsdorf Rosenthal LLP nói thêm rằng Ông khuyên các đương đơn nói sự thật với các viên chức, đó là vì tính đáng tin cậy là chìa khóa dẫn đến buổi phỏng vấn thành công – Mặc dù vậy, ông cũng thông báo đến các khách hàng rằng việc thừa nhận nọi việc như sử dụng ma túy cũng có thể là kết quả của sự không thể chấp nhận được. 
 
“Một luật sư giỏi không bảo khách hàng nói dối,”Wolfsdorf cho biết “Thật là ngốc nghếch khi làm vậy. Bởi vì vào cuối ngày, các viên chức lãnh sự rất giỏi đánh dấu những kẻ nói dối.”
 
“Một luật sư giỏi không thể nói khách hàng phải nói dối,”Wolfsdorf cho biết “Thật là ngốc nghếch khi làm vậy. Bởi vì vào cuối ngày, các viên chức lãnh sự rất giỏi đánh dấu những kẻ nói dối.”
 
Đảm bảo sắp xếp hồ sơ theo thứ tự
 
Các viên chức lãnh sự không thể nhìn chăm chú vào giấy tờ của đương đơn, nhưng luật sư cho rằng tốt hơn là đương đơn nên mang theo giấy tờ. Những giấy tờ này gồm có hộ chiếu, bằng chứng rằng đương đơn đã thanh toán phí visa, thông báo chấp thuận cấp visa diện lao động và mẫu đơn hoàn chỉnh được USCIS phê duyệt – Locke nói. Cũng sẽ hữu ích khi mang theo một hoặc 2 trang sơ yếu lý lịch giới thiệu sơ lược về thông tin của đương đơn – theo nhận định của Tunis.  
 
Jose Perez, một luật sư với foster, nói thêm rằng điều quan trọng là phải kiểm tra trang web riêng của lãnh sự quán hoặc đại sứ quán vì có một số vị trí yêu cầu thêm vài mục hoặc thủ tục. 
 
“Mỗi vị trí sẽ có một trang web của viên chức lãnh sự, và đương đơn bắt buộc phải truy cập vào trang web của viên chức lãnh sự đó…. để hiểu rằng lãnh sự quán Mỹ tại vị trí cụ thể đó sẽ nhìn vào và đưa ra yêu cầu,” Perez nói thêm.
 
Và nếu khách hàng được yêu cầu phải cung cấp thứ gì đó mà họ không có? Thay vì hoảng sợ, khách hàng cần phải đề nghị rằng sẽ cung cấp nó sau đó, hoặc nếu không có giấy tờ này thì hãy đề nghị cung cấp thứ gì đó tương tự - theo Locke. Chẳng hạn, nếu viên chức yêu cầu khách hàng cung cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu mà họ không có, thì đương đơn có thể cung cấp các hóa đơn tiện ích để chứng minh về sự cư ngụ của mình – Bà nói thêm. 
 
Giải quyết những mối lo ngại về ngôn ngữ
 
Nếu đương đơn xin visa có giọng nói khiến cho viên chức lãnh sự khó hiểu được thì cần phải hết sức bình tĩnh trong khi nói – theo Locke. Và nếu đương đơn đang gặp trở ngại với khả năng Anh ngữ, và sẽ không có được visa công việc do yêu cầu tiếng Anh lưu loát, thì đương đơn phải thật khôn ngoan để yêu cầu viên chức lãnh sự cung cấp cho mình người phiên dịch – Tunis đề nghị.
 
“Không những cần phải truyền đạt thông tin rõ ràng mà còn phải thật bình tĩnh trong buổi phỏng vấn,” ông nói thêm “để yêu cầu người dịch. “[Viên chức] sẽ bắt đầu nhìn vào người đương đơn đó, và chỉ chưa đến 1.5 phút thì tôi hẳn phải loại người này và đến lượt người tiếp theo.”
 
Linda Mathews, một cựu viên chức lãnh sự khác với hơn 30 năm kinh nghiệm, cũng lưu ý rằng việc khách hàng chuẩn bị sẵn vốn từ vựng có thể giúp họ tránh được những hiểu lầm về ngôn ngữ.  
 
Cách ăn mặc của đương đơn để đạt được Sự thành công và luôn trả lời mọi câu hỏi vấn tắt
 
Luật sư cho rằng điều quan trọng là không được quên sức mạnh của cái nhìn sắc bén. Locke bảo rằng khách hàng cần phải ăn mặc kiều trang phục đi làm, và Wolfsdorf nhấn mạnh đến tư thế - đứng trang nghiêm và không đặt khuỷu tay lên cửa ngăn cách với viên chức lãnh sự. Ông cũng lưu ý thêm rằng việc áp dụng một số phong cách Mỹ có thể là ưu thế của đương đơn.  
 
“Tôi khuyến khích mọi người rằng văn hóa Mỹ cũng giống như răng là dấu hiệu của nụ cười,” Ông nói thêm “thái độ nghiêm khắc không đem lại hiệu quả tốt.”
Khi đề cập đến việc trả lời câu hỏi, tốt hơn là hãy cho một “câu có ý nghĩa” và để đó – theo Locke.
 
“Tôi đề nghị rằng cần phải nghe thật kỹ câu hỏi, đưa ra câu trả lời hoàn chỉnh và đứng im ở đó,” Bà nói “Nhưng… đừng bào giờ trả lời kiểu có hoặc không vì  điều đó sẽ khiến bạn bị đánh giá rằng đang lảnh tránh câu trả lời, và tuyệt đối đó không phải là điều bạn muốn.”
 
 
Bạn cần chuẩn bị tâm lý rằng có thể bị từ chối
 
Dĩ nhiên, sẽ luôn có khả năng rằng visa có thể bị từ chối. Alec Wilczynski, người làm việc với vai trò một viên chức lãnh sự và hiện đang làm việc tại Công ty Philip & Associates, cho rằng khách hàng cần phải biết tên của người phỏng vấn họ, hoặc ít nhất là mô tả sơ lược  nếu họ muốn phàn nàn gì đó. 
 
Khách hàng cũng nên viết ra những câu hỏi được hỏi và cho câu trả lời, và đề nghị được cấp cho thư từ chối chính thức nếu hồ sơ của họ bị bác bỏ - theo Wilczynski.
 
“Chúng ta bắt buộc làm thế để khi chúng ta muốn phàn nàn thì chúng ta phải làm điều gì đó không phải xấu hổ,” Ông nói thêm.
 
Đối với những người khiếu nại, điều này tùy thuộc vào mỗi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán – theo Mathews.
 
“Thường thì phải mất thời gian tìm hiểu đôi chút về việc viên chức lãnh sự giám sát ở vị trí đó là ai,” Bà nói thêm “Hoặc ai là người có thể ra lệnh, chẳng hạn, phải huấn luyện thực sự để chúng ta viết về họ theo khía cạnh phù hợp.”
 
Đương đơn cần phải biết những loại giấy tờ cung cấp
 
Cuối cùng, đương đơn cần phải biết rõ các loại giấy tờ - như mẫu đơn xin visa không nhập cư trực tuyến, hoặc đơn DS-160 – nhưng họ không cần phải giống như họ chỉ đang đọc thông tin được ghi nhớ - theo lời của Luật sư.
 
“Bạn không muốn là một con rô-bốt lặp lại những thông tin đã ghi nhớ từ thư giới thiệu, trừ phi bạn cần phải có khả năng đạt điểm số theo đơn DS-160 hoặc số điểm của giấy tờ bổ sung,” Locke cho hay.
 
Đương đơn phải trao đổi công việc với bạn bè hoặc vợ/chồng 1 giờ mỗi ngày vì sẽ có ích cho việc xét thư giới thiệu của công ty trong khi đang ngồi đợi tại phòng chờ của lãnh sự quán – Bà lưu ý.
 
“Bạn có toàn quyền tự kiểm soát chính mình,” Locke nói “Và vào thời khắc thứ 11, bạn có thể tiếp tục những việc đang làm.”
 



Video Clip

+ Giới thiệu về công ty TCLVN
+ EB5: Dự án khu resort Europa Village
+ EB3: Ngành nghề Pizza Hut
+ Dự án khách sạn Marriott

Facebook Page

Tài liệu hữu ích về định cư

Đối tác liên kết

working hours TCLVN

Đăng ký khảo sát

Tour du lich Hoa ky